Von der Buchung bis zur Abreise
Viele Abläufe in Ferienwohnungen und kleinen Hotels wiederholen sich: Buchungsbestätigung, Check-in-Erinnerung, Reinigung, Zugangsinformationen oder Abreisehinweise. Im visuellen Automationsbereich ordnen Sie diese Schritte den passenden Phasen des Aufenthalts zu.
Auslöser, Bedingungen und Aktionen
Eine Buchung, ein Zeitpunkt vor der Anreise oder eine Statusänderung startet den Ablauf.
Ein Schritt wird nur ausgeführt, wenn Buchung, Kanal oder Zahlungsstatus dazu passen.
Mehrstufige Abläufe können über mehrere Tage bis zur nächsten Aktion warten.
Nachrichten, Aufgaben, Rechnungsentwürfe, Kautionsanfragen oder Vorbereitungslisten anlegen.
Automation, die überprüfbar bleibt
Eine Vorschau zeigt anstehende Ausführungen. Testläufe helfen beim Einrichten, und das Ausführungsprotokoll dokumentiert die einzelnen Schritte. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Aktion wann ausgelöst wurde.
Passend für den eigenen Betrieb
Ein kleines Hotel hat andere Abläufe als ein Apartmenthaus. Conseriq gibt deshalb keinen starren Prozess vor. Ihr Betrieb legt fest, welche Nachricht, Aufgabe oder Prüfung zu welchem Zeitpunkt relevant ist.